Изменение статуса присутствия в Outlook позволяет коллегам видеть вашу текущую доступность. Рассмотрим способы настройки статуса в разных версиях почтового клиента.

Содержание

1. Изменение статуса в Outlook для Windows

ШагДействие
1Откройте Outlook и найдите свою фотографию профиля
2Нажмите на текущий статус под именем
3Выберите нужный статус из списка
4Для настройки статуса "Не беспокоить" укажите продолжительность

2. Настройка статуса в Outlook для Mac

2.1. Основной способ

  1. Запустите приложение Outlook
  2. В верхней строке меню нажмите "Статус"
  3. Выберите подходящий вариант из выпадающего списка
  4. Для установки пользовательского сообщения выберите "Настроить статус"

2.2. Быстрое переключение

  • Нажмите на индикатор статуса в правом верхнем углу
  • Выберите один из предустановленных вариантов
  • Для временного статуса укажите продолжительность

3. Доступные статусы присутствия

СтатусОписание
ДоступенЗеленый индикатор - готов к общению
ЗанятКрасный индикатор - не доступен для контактов
Не беспокоитьФиолетовый индикатор - срочные сообщения
Нет на местеЖелтый индикатор - временно недоступен

4. Автоматическая настройка статуса

  • Статус меняется автоматически во время встреч из календаря
  • При бездействии более 5 минут статус может измениться на "Нет на месте"
  • Можно настроить правила для автоматического изменения статуса

Важно

Изменения статуса синхронизируются между всеми устройствами, где выполнен вход в учетную запись Microsoft 365.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как изменить название почты в Outlook и прочее