Изменение статуса присутствия в Outlook позволяет коллегам видеть вашу текущую доступность. Рассмотрим способы настройки статуса в разных версиях почтового клиента.
Содержание
1. Изменение статуса в Outlook для Windows
Шаг | Действие |
1 | Откройте Outlook и найдите свою фотографию профиля |
2 | Нажмите на текущий статус под именем |
3 | Выберите нужный статус из списка |
4 | Для настройки статуса "Не беспокоить" укажите продолжительность |
2. Настройка статуса в Outlook для Mac
2.1. Основной способ
- Запустите приложение Outlook
- В верхней строке меню нажмите "Статус"
- Выберите подходящий вариант из выпадающего списка
- Для установки пользовательского сообщения выберите "Настроить статус"
2.2. Быстрое переключение
- Нажмите на индикатор статуса в правом верхнем углу
- Выберите один из предустановленных вариантов
- Для временного статуса укажите продолжительность
3. Доступные статусы присутствия
Статус | Описание |
Доступен | Зеленый индикатор - готов к общению |
Занят | Красный индикатор - не доступен для контактов |
Не беспокоить | Фиолетовый индикатор - срочные сообщения |
Нет на месте | Желтый индикатор - временно недоступен |
4. Автоматическая настройка статуса
- Статус меняется автоматически во время встреч из календаря
- При бездействии более 5 минут статус может измениться на "Нет на месте"
- Можно настроить правила для автоматического изменения статуса
Важно
Изменения статуса синхронизируются между всеми устройствами, где выполнен вход в учетную запись Microsoft 365.