- Сумма указывается цифрами и прописью
- Прописная форма начинается с заглавной буквы
- Копейки пишутся цифрами
- Не допускаются сокращения в словесном выражении
| Тип документа | Пример оформления |
| Договоры | 15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей 50 копеек |
| Платежные поручения | 15000-50 |
| Финансовая отчетность | 15 000,50 руб. |
- Разделите число на группы по три цифры
- Начинайте с самой старшей группы
- Укажите валюту и копейки при необходимости
- Рубли и копейки пишутся полностью
- Используйте правильные падежные формы
- Соблюдайте единство числа (рубль/рубля/рублей)
| Сумма цифрами | Сумма прописью |
| 25 000,00 | Двадцать пять тысяч рублей 00 копеек |
| 1 250,50 | Одна тысяча двести пятьдесят рублей 50 копеек |
| 87 342,21 | Восемьдесят семь тысяч триста сорок два рубля 21 копейка |
- Несоответствие цифровой и словесной форм
- Неправильное склонение числительных
- Использование сокращений (руб., тыс.)
- Отсутствие указания валюты
- Неправильное написание дробной части
| Валюта | Пример написания |
| Доллары США | 100 (Сто) долларов США 50 центов |
| Евро | 500 (Пятьсот) евро 00 центов |
| Фунты стерлингов | 75 (Семьдесят пять) фунтов стерлингов |
- Сумма указывается в начале документа
- Повторяется в предмете договора
- Дублируется в разделе о расчетах
- Согласуется с приложениями и спецификациями
- Сверить цифровое и словесное написание
- Проверить падежные окончания
- Убедиться в правильности указания валюты
- Проверить соответствие суммы в разных разделах документа
Точное и единообразное написание денежных сумм в документах предотвращает возможные разногласия и юридические споры. Соблюдение установленных правил оформления финансовых значений является признаком профессионального подхода к деловой документации.
