Справка - это официальный документ, который должен соответствовать определенным стандартам оформления:
Содержание
Основные требования к оформлению справки
- Использование официального бланка организации (при наличии)
- Четкая структура документа
- Достоверность и точность информации
- Заверение подписью ответственного лица и печатью
Структура стандартной справки
1. Шапка документа
| Элемент | Пример |
| Наименование организации | Муниципальное бюджетное учреждение "Школа №123" |
| Название документа | Справка |
| Регистрационный номер | №456 от 15.07.2023 |
2. Основная часть
- ФИО лица, на которое выдается справка
- Точные сведения, которые необходимо подтвердить
- Период, к которому относятся данные
- Цель выдачи справки (при необходимости)
3. Заключительная часть
- Дата составления
- Должность ответственного лица
- Подпись с расшифровкой
- Печать организации
Виды справок и их особенности
| Тип справки | Особенности составления |
| С места работы | Указывается должность, стаж, зарплата |
| О составе семьи | Перечисляются все члены семьи с датами рождения |
| Об обучении | Указывается курс, специальность, форма обучения |
| Медицинская | Содержит диагноз, рекомендации, заверяется врачом |
Образец справки с места работы
| Элемент | Пример содержания |
| Шапка | ООО "ТехноПром" ИНН 1234567890 Справка №45 от 20.07.2023 |
| Основная часть | Дана Петрову Ивану Сергеевичу в том, что он действительно работает в ООО "ТехноПром" с 15.01.2018 по настоящее время в должности инженера-проектировщика. Среднемесячная заработная плата составляет 75 000 (семьдесят пять тысяч) рублей 00 копеек. |
| Заключение | Справка выдана для предъявления по месту требования. 20 июля 2023 г. Директор ООО "ТехноПром" (подпись) Сидоров А.П. М.П. |
Типичные ошибки при составлении
- Отсутствие даты или номера документа
- Неточности в персональных данных
- Отсутствие печати или подписи
- Несоответствие формальным требованиям организации-получателя
- Использование разговорной лексики
Электронные справки
- Должны быть подписаны электронной подписью
- Содержат те же реквизиты, что и бумажные
- Могут быть заверены через портал Госуслуг
- Должны быть в формате, исключающем редактирование
Срок действия справок
| Тип справки | Стандартный срок действия |
| С места работы | 1 месяц |
| О доходах | 1 месяц |
| Медицинская | От 3 дней до 6 месяцев (зависит от назначения) |
| Об обучении | 1 учебный год |
