| Документ | Назначение |
| Устав | Основной документ, определяющий правовой статус организации |
| Учредительный договор | Регламентирует отношения между учредителями (для некоторых ОПФ) |
| Решение/протокол о создании | Фиксирует решение учредителей о создании юридического лица |
- Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН)
- Выписка из ЕГРЮЛ
- Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН)
- Коды статистики (ОКПО, ОКВЭД и другие)
- Приказы и распоряжения руководства
- Протоколы собраний участников/акционеров
- Положения о структурных подразделениях
- Штатное расписание
- Правила внутреннего трудового распорядка
| Тип документа | Примеры |
| Первичные учетные | Накладные, акты, счета-фактуры, платежные поручения |
| Регистры учета | Журналы-ордера, главная книга, оборотные ведомости |
| Отчетность | Баланс, отчет о финансовых результатах, декларации |
- Договоры с контрагентами (поставки, оказания услуг, аренды и др.)
- Дополнительные соглашения к договорам
- Протоколы разногласий
- Претензионная переписка
- Трудовые договоры с сотрудниками
- Трудовые книжки
- Приказы по личному составу
- Личные карточки сотрудников
- Графики отпусков
- Лицензии и разрешения (для лицензируемых видов деятельности)
- Сертификаты соответствия
- Патенты и свидетельства на интеллектуальную собственность
- Документы по охране труда и технике безопасности
| Требование | Описание |
| Оформление | Соответствие установленным формам и реквизитам |
| Подписание | Наличие подписей уполномоченных лиц |
| Хранение | Соблюдение сроков и условий хранения |
Документы юридического лица представляют собой систему взаимосвязанных материалов, отражающих все аспекты деятельности организации. Правильное оформление, хранение и использование этих документов является обязательным условием законной деятельности предприятия и защиты его прав в случае возникновения спорных ситуаций.
