| Причина списания | Необходимые документы |
| Истечение срока годности | Акт о порче, заключение комиссии |
| Использование для рекламы | Приказ руководителя, маркетинговый план |
| Тестирование и исследования | Программа испытаний, отчеты |
- Создание комиссии по списанию (3 человека)
- Инвентаризация образцов
- Определение причины списания
- Оценка остаточной стоимости
- Акт списания (форма ТОРГ-16 или собственная)
- Заключение комиссии о причинах списания
- Приказ руководителя организации
- Фотографии испорченных образцов (при необходимости)
| Тип списания | Проводки |
| Потери в пределах норм | Дт 44 Кт 41 |
| Сверхнормативные потери | Дт 91 Кт 41 |
| Рекламные образцы | Дт 44 Кт 41 (с НДС) |
- Списание стоимости на расходы при УСН
- Восстановление НДС при использовании для рекламы
- Отражение в декларациях и регистрах
| Действие | Требования |
| Утилизация | Договор со специализированной организацией |
| Уничтожение | Акт об уничтожении с указанием способа |
- Оформление как рекламных расходов
- Фиксация в книге учета образцов
- Приложение списка получателей
Важная информация
При списании образцов стоимостью свыше 100 000 рублей рекомендуется проводить независимую экспертизу. Для отдельных категорий товаров (лекарства, продукты) требуются специальные условия утилизации.
