Как удержать подотчетные суммы из заработной платы

1. Правовые основания для удержания

1.1. Нормативная база

1.2. Условия удержания

• Не возвращенные в срок подотчетные средства
• Отсутствие оправдательных документов
• Истечение срока предоставления авансового отчета
• Превышение выданной суммы над фактическими расходами

2. Порядок удержания

2.1. Добровольное удержание

1. Получение письменного заявления от работника
2. Издание приказа об удержании
3. Отражение в расчетных документах
4. Фактическое удержание при выплате зарплаты

2.2. Принудительное удержание

• Требуется приказ работодателя в течение 1 месяца
• Работник должен быть ознакомлен с приказом
• Возможность обжалования через суд
• Срок давности - 1 год с момента нарушения

3. Ограничения и особенности

3.1. Размеры удержаний

3.2. Документальное оформление

• Авансовый отчет с отметкой о недостаче
• Акт о невозврате подотчетных сумм
• Письменное объяснение работника
• Приказ об удержании
• Расчетная ведомость с указанием удержания

4. Бухгалтерский учет операций

4.1. Проводки при удержании

4.2. Налоговые последствия

• НДФЛ удерживается с полной суммы начисленной зарплаты
• Удержанные суммы не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль
• Страховые взносы не начисляются на сумму удержания

Важная информация

При увольнении работника с непогашенной подотчетной задолженностью работодатель вправе удержать всю сумму из окончательного расчета, если это не превышает 20% от причитающихся выплат.

Запомните, а то забудете