Требование предоставить копию паспорта при заселении в отель является стандартной международной практикой. Рассмотрим правовые основания и практическую необходимость этой процедуры.
Содержание
Требование предоставить копию паспорта при заселении в отель является стандартной международной практикой. Рассмотрим правовые основания и практическую необходимость этой процедуры.
1. Основные причины требования
- Выполнение законодательных норм о регистрации
- Идентификация личности гостя
- Обеспечение безопасности всех постояльцев
- Предотвращение мошеннических действий
2. Правовые основания
Страна | Нормативный акт | Требования |
Россия | ФЗ "О миграционном учете" | Регистрация в течение 1 рабочего дня |
ЕС | Директива о защите данных | Хранение не более установленного срока |
3. Как используется копия
- Оформление регистрационной карты
- Передача в органы миграционного учета
- Подтверждение личности при дополнительных услугах
- Архивирование на установленный законом срок
Меры защиты данных
- Хранение в защищенных базах данных
- Ограниченный доступ персонала
- Шифрование электронных копий
- Уничтожение после истечения срока хранения
Права гостя
Постоялец имеет право узнать цель сбора данных, срок их хранения и потребовать подтверждения мер защиты. Во многих странах допустимо предоставлять не весь паспорт, а только страницу с фото и основными данными.