Фраза "Данным письмом сообщаем, что..." является стандартным вступлением для официальных деловых писем. Рассмотрим правильную структуру и использование этого выражения в различных ситуациях деловой переписки.
Содержание
Когда используется данная формулировка
- Официальные уведомления
- Ответы на запросы
- Сообщения об изменениях
- Информирование о решениях
- Направление важной информации
Структура письма с таким вступлением
| Элемент | Пример содержания |
| Шапка письма | Реквизиты организации, дата, исходящий номер |
| Обращение | "Уважаемый Иван Иванович!" |
| Вступительная фраза | "Данным письмом сообщаем, что..." |
| Основной текст | Суть сообщения с подробностями |
| Заключение | Просьбы, предложения, контактные данные |
Варианты продолжения фразы
Для уведомлений:
- "...срок выполнения работ продлен до 15.07.2024"
- "...ваша заявка одобрена"
Для изменений условий:
- "...с 01.08.2024 вступают в силу новые тарифы"
- "...изменяется график работы офиса"
Как правильно оформить письмо
- Начать с официального обращения
- Использовать вступительную фразу
- Изложить суть сообщения четко и кратко
- При необходимости добавить приложения
- Указать контактное лицо для связи
Типичные ошибки
- Избыточная формальность без необходимости
- Отсутствие конкретики после вступительной фразы
- Несоответствие стиля важности сообщения
- Отсутствие подписи и контактов
Пример полного письма
| Часть письма | Содержание |
| Шапка | ООО "Пример" от 15.07.2024 № 123-а |
| Обращение | Уважаемый Алексей Петрович! |
| Текст | Данным письмом сообщаем, что ваша заявка на участие в конференции принята. Дата мероприятия: 25 августа 2024 года. |
| Заключение | По всем вопросам обращайтесь к менеджеру проекта Ивановой А.К., тел. +7(123)456-78-90. |
Альтернативные вступительные фразы
- "Настоящим уведомляем Вас, что..."
- "Сообщаем Вам следующую информацию..."
- "Информируем Вас о том, что..."
Заключение
Фраза "Данным письмом сообщаем, что..." является устоявшимся элементом деловой переписки, придающим документу официальный характер. Правильное использование этого выражения в сочетании с четкой структурой письма помогает эффективно доносить информацию до адресата и поддерживать профессиональный стиль общения.
