Получение копий документов может потребоваться для различных юридических и бытовых ситуаций. Рассмотрим правильный порядок оформления и получения копий.

Содержание

Процедура получения заверенных копий официальных документов

Виды копий документов

Тип копииОписание
Простая копияНезаверенное воспроизведение документа
Заверенная копияКопия с печатью и подписью ответственного лица
Нотариальная копияЗаверенная нотариусом, имеет особую юридическую силу

Где можно получить копии документов

  • В организациях-источниках оригиналов
  • В многофункциональных центрах (МФЦ)
  • У нотариуса
  • В архивах (для исторических документов)
  • Через портал Госуслуги (для некоторых документов)

Пошаговая инструкция получения

  1. Определите, какая именно копия вам нужна
  2. Подготовьте заявление на получение копии
  3. Предоставьте оригинал или данные для идентификации документа
  4. Оплатите госпошлину (если требуется)
  5. Получите готовую копию в указанный срок
  6. Проверьте правильность заверения

Документы, необходимые для получения копий

Тип документаЧто потребуется
Паспортные данныеОригинал паспорта
Документы об образованииЗаявление и документ, удостоверяющий личность
Юридические документыДоверенность (если запрашивает не владелец)
Архивные справкиДокументы, подтверждающие необходимость запроса

Способы заверения копий

  • Печать организации, выдавшей оригинал
  • Подпись должностного лица с расшифровкой
  • Нотариальное заверение
  • Электронная подпись (для цифровых копий)

Сроки изготовления копий

  1. Простые копии - в день обращения
  2. Заверенные копии - от 1 до 3 рабочих дней
  3. Архивные копии - от 5 до 30 дней
  4. Нотариальные копии - в день обращения

Стоимость получения копий

Тип копииПримерная стоимость
Простая копияБесплатно или до 100 рублей
Заверенная копия100-500 рублей
Нотариальная копияОт 500 рублей
Архивная справка200-1000 рублей

Особенности электронных копий

  • Могут быть заверены электронной подписью
  • Принимаются многими организациями наравне с бумажными
  • Для некоторых документов доступны через Госуслуги
  • Требуют проверки подлинности цифровой подписи

Правильно оформленные копии документов имеют юридическую силу и могут использоваться в официальных инстанциях. Важно заранее уточнять требования организации, куда будут предоставляться копии.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как получить итальянскую визу и прочее