Иногда возникает необходимость отправить одно и то же письмо снова - например, если получатель не получил его или требуется дублирование информации. Рассмотрим несколько способов повторной отправки письма в разных почтовых сервисах.
Содержание
1. Повторная отправка через "Отправленные"
Самый простой способ - найти письмо в папке "Отправленные" и отправить его заново:
- Откройте папку "Отправленные" в вашем почтовом сервисе
- Найдите нужное письмо
- Выберите действие "Переслать" или "Отправить повторно"
- Проверьте адресатов и текст письма
- Нажмите "Отправить"
2. Использование шаблонов
Если письмо нужно отправлять регулярно, удобно создать шаблон:
- Сохраните текст письма как черновик или шаблон
- При необходимости откройте шаблон и отправьте заново
- Обновите информацию, если требуется
3. Особенности в разных почтовых сервисах
Сервис | Как отправить повторно |
Gmail | Открыть письмо в "Отправленных" → нажать три точки → "Переслать" |
Yandex.Mail | В "Отправленных" выбрать письмо → кнопка "Переслать" |
Outlook | В папке Sent Items → двойной клик по письму → Forward |
Mail.ru | В "Отправленных" → "Ещё" → "Переслать" |
4. Повторная отправка с изменениями
Если нужно отправить письмо с обновлённой информацией:
- Откройте оригинальное письмо из "Отправленных"
- Нажмите "Ответить" или "Переслать"
- Внесите необходимые изменения в текст
- Добавьте пометку об обновлении (например, "Актуальная версия")
- Отправьте письмо
Важные нюансы
- Убедитесь, что в теме письма указана актуальная информация
- Проверьте, все ли нужные получатели включены в список адресатов
- При повторной отправке большого файла убедитесь, что он не удалён из облачного хранилища
- Удалите ненужную переписку из цитируемого текста, если она неактуальна
5. Автоматическая повторная отправка
Некоторые почтовые клиенты позволяют настроить автоматическую повторную отправку:
- В Outlook можно создать правило (Rule) для повторной отправки
- В Gmail для этого потребуются сторонние расширения
- В корпоративных почтовых системах часто есть функция "напоминаний"
Повторная отправка письма - простая операция, которая может сэкономить время при работе с важной корреспонденцией. Главное - соблюдать деловой этикет и не злоупотреблять дублированием сообщений без необходимости.