Возврат денежных средств между контрагентами требует правильного оформления платежного документа. Рассмотрим порядок составления платежного поручения на возврат.
Содержание
Основания для возврата платежа
Возврат средств может потребоваться в следующих случаях:
- Ошибочно перечисленная сумма
- Расторжение договора и возврат аванса
- Возврат излишне уплаченных средств
- Возврат за непоставленный товар или неоказанную услугу
Порядок оформления платежного поручения
1. Заполнение стандартных реквизитов
| Реквизит | Как заполнить |
| Номер документа | Очередной номер по журналу регистрации |
| Дата составления | Текущая дата оформления |
| Сумма | Сумма к возврату цифрами и прописью |
2. Указание назначения платежа
В поле "Назначение платежа" необходимо указать:
- Основание для возврата (номер и дату договора, счета и т.д.)
- Причину возврата
- НДС (если применимо)
Образец заполнения платежки на возврат
| Поле | Пример заполнения |
| Плательщик | ООО "Вектор", ИНН 1234567890 |
| Получатель | ИП Смирнов А.П., ИНН 0987654321 |
| Назначение платежа | Возврат аванса по договору №45 от 15.03.2024 в связи с расторжением договора. Без НДС. |
3. Особые отметки
- Вид операции: "Возврат"
- Код платежа согласно справочнику ЦБ
- Ссылка на письмо-заявление о возврате (если имеется)
Документы-основания для возврата
К платежному поручению могут прилагаться:
- Заявление контрагента о возврате средств
- Акт сверки расчетов
- Дополнительное соглашение о расторжении договора
- Письмо об обнаружении ошибки
Сроки обработки возвратного платежа
| Тип перевода | Срок |
| Внутрибанковский | 1 рабочий день |
| Межбанковский | 1-3 рабочих дня |
Налоговые последствия возврата
При оформлении возврата необходимо учитывать:
- Корректировку налоговой базы по НДС (если применяется)
- Отражение операции в книге продаж/покупок
- Корректировку доходов/расходов при УСН
Рекомендации по оформлению
- Согласовывайте возврат с контрагентом заранее
- Храните копии всех подтверждающих документов
- Проверяйте правильность заполнения реквизитов
- Учитывайте сроки исковой давности (3 года)
Заключение
Правильно оформленное платежное поручение на возврат средств помогает избежать спорных ситуаций с контрагентами и налоговыми органами. Важно точно указывать основание возврата и соблюдать требования банка к оформлению документа.
