Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) является важным документом для работодателей. Рассмотрим его основные функции и необходимость в трудовых отношениях.
Содержание
Основные причины требования ИНН работодателем
- Налоговый учет - правильное начисление и перечисление налогов
- Оформление трудовых документов - внесение данных в кадровые записи
- Проверка благонадежности - подтверждение легальности статуса работника
- Отчетность в государственные органы - предоставление сведений в ПФР, ФСС
- Оформление вычетов - применение налоговых льгот для сотрудника
Когда работодатель обязательно требует ИНН
| Ситуация | Обоснование требования |
| Прием на работу | Оформление налоговой отчетности |
| Начисление зарплаты | Правильное удержание НДФЛ |
| Оформление вычетов | Подтверждение права на льготы |
Правовые основания для предоставления ИНН
- Налоговый кодекс РФ (ст. 84)
- Трудовой кодекс РФ (ст. 65)
- Федеральный закон "О персональных данных"
- Ведомственные инструкции ФНС России
- Внутренние регламенты компании
Что делать если ИНН отсутствует
При отсутствии ИНН у работника:
- Можно оформить через сайт ФНС или МФЦ
- Работодатель вправе запросить номер через налоговую
- Допускается временное трудоустройство без ИНН
- Ответственность за отсутствие ИНН лежит на работнике
ИНН значительно упрощает процесс налогового и кадрового учета, минимизируя ошибки в персональных данных сотрудников.
