Удаление учетной записи системы электронного документооборота (ЭДО) требует выполнения определенных процедур. Рассмотрим порядок деактивации аккаунта в популярных системах электронного документооборота.
Содержание
Способы удаления учетной записи
| Система ЭДО | Процедура удаления | Сроки |
| Диадок | Письменное заявление оператору | 5 рабочих дней |
| СБИС | Через личный кабинет администратора | Мгновенно |
| Контур | Обращение в техподдержку | 3 рабочих дня |
Пошаговая инструкция для Диадок
- Подготовьте заявление на удаление учетной записи
- Укажите в заявлении:
- Наименование организации
- ИНН
- Причину удаления
- Отправьте заявление оператору ЭДО
- Дождитесь подтверждения удаления
- Проверьте прекращение доступа
Необходимые документы
- Заявление на удаление учетной записи
- Доверенность (если действует представитель)
- Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (в некоторых случаях)
Последствия удаления учетной записи
| Аспект | Последствия |
| Документооборот | Прекращение обмена электронными документами |
| Архив | Сохранение документов в течение установленного срока |
| Повторная регистрация | Возможна после удаления |
Рекомендации перед удалением
- Экспортируйте важные документы из системы
- Убедитесь в отсутствии незавершенных операций
- Оповестите контрагентов о смене способа документооборота
- Проверьте наличие альтернативного канала ЭДО
