Документ представляет собой особый вид текста, обладающий строгой структурой и юридической значимостью. В отличие от художественных или публицистических текстов, документы выполняют конкретные практические функции и имеют четкие формальные признаки.
Содержание
Основные признаки документа как вида текста
| Признак | Описание |
| Формализованность | Строго определенная структура и реквизиты |
| Официальный характер | Юридическая сила и ответственность за содержание |
| Точность изложения | Отсутствие двусмысленностей и разночтений |
Типология документных текстов
1. По функциональному назначению
- Организационно-распорядительные (приказы, распоряжения)
- Справочно-информационные (справки, докладные записки)
- Договорные (контракты, соглашения)
- Финансовые (счета, накладные, акты)
2. По степени стандартизации
- Жестко формализованные (бланки, формы)
- Частично формализованные (деловые письма)
- Произвольной формы (заявления, объяснительные)
Структурные элементы документа
| Элемент | Назначение |
| Реквизиты | Обязательные сведения (дата, номер, подписи) |
| Преамбула | Вводная часть с основаниями создания |
| Основной текст | Содержательная часть документа |
| Заключение | Резолютивная часть с выводами |
Языковые особенности документных текстов
- Использование стандартных формулировок
- Преобладание нейтральной лексики
- Применение терминов и клише
- Отсутствие эмоциональной окраски
- Четкая логическая структура
Отличия от других видов текстов
| Критерий | Документ | Художественный текст |
| Цель создания | Решение практических задач | Эстетическое воздействие |
| Структура | Жестко регламентирована | Произвольная |
| Язык | Официально-деловой стиль | Разнообразие стилей |
Требования к оформлению документов
- Соответствие стандартам делопроизводства
- Наличие всех обязательных реквизитов
- Четкая последовательность изложения
- Использование установленных форматов
- Соблюдение правил подписания и регистрации
Эволюция документных текстов
- Переход от бумажных к электронным форматам
- Появление новых видов электронных документов
- Стандартизация международных документов
- Развитие систем электронного документооборота
